Was ist das Parkinson-Gesetz?


Was ist das Parkinson-Gesetz?

Parkinsonsches Gesetz

Das Parkinson-Gesetz ist ein Axiom, das besagt: „Arbeit dehnt sich aus, um die für ihre Fertigstellung verfügbare Zeit auszufüllen.“ Mit anderen Worten, die Dinge werden schwieriger zu erledigen, wenn mehr Zeit dafür zur Verfügung steht, da der Aufbau der Aufgabe stressig und entmutigend wird. Das Sprichwort wurde nach Cyril Northcote Parkinson benannt, der das Phänomen erstmals 1955 in einem in „The Economist“ veröffentlichten humorvollen Essay beschrieb.

Das Parkinsonsche Gesetz ist kein wissenschaftliches Prinzip. Stattdessen ist es eine Beobachtung eines Phänomens, das viele Menschen erlebt haben. Wie zuerst von Parkinson beschrieben, kann es die Expansion von Organisationen oder Bürokratien erklären. Es kann jedoch auch hilfreich sein, über andere Arten von Arbeit nachzudenken, einschließlich der persönlichen Produktivität.

Parkinsonsches Gesetz verstehen

Die Hauptprämisse des Parkinson-Gesetzes ist, dass die Komplexität einer Aufgabe tendenziell zunimmt, je mehr Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.

Ein Beispiel dafür, wie dieses Gesetz funktioniert

Wenn Sie sich beispielsweise eine Woche Zeit nehmen, um etwas zu erledigen, das nur eine Stunde dauern würde, wird diese einstündige Aufgabe immer komplexer und erfordert mehr Zeit und Ressourcen als ursprünglich erforderlich.

Das Parkinson-Gesetz kann auch dazu führen, dass Menschen aufschieben und Aufgaben so lange verschieben, bis sie fällig sind. Vielleicht fühlen Sie sich anfangs erleichtert, dass Sie genug Zeit haben, um ein Projekt fertigzustellen, nur um es so lange wie möglich hinauszuzögern.

Diese Erweiterung bedeutet, dass die Aufgaben noch entmutigender werden und viel mehr mentale Energie erfordern. Dies bedeutet, dass sie häufig zu einer Quelle von Stress und Angst werden.

Wenn Sie feststellen, dass Sie die Aufgabe erledigt haben, fühlen Sie sich vielleicht erleichtert, fragen sich aber auch, warum das Projekt in Ihrem Kopf so viel mehr zu einer Belastung wurde als im wirklichen Leben. Die „zusätzliche Zeit“, die die Aufgabe erfordert, hat oft nichts mit der Aufgabe selbst zu tun – es ist mentaler Stress, der durch die Sorge verursacht wird, sie zu erledigen.

Sich selbst zu viel Zeit zu geben, kann nach hinten losgehen

In Parkinsons ursprünglichem Beispiel bestand die einzige Tagesaufgabe einer Frau darin, eine Postkarte zu verschicken. Als Ergebnis, dass der ganze Tag zur Verfügung stand, um die einfache Aufgabe zu erledigen, stieg der Arbeits- und Zeitaufwand, um den ganzen Tag auszufüllen.

Die fiktive Frau verbringt eine halbe Stunde damit, ihre Lesebrille zu suchen. Das Schreiben der Postkarte dauert weitere zwei Stunden. Es wird mehr Zeit damit verbracht, eine Briefmarke zu finden, die Adresse zu schreiben und die Postkarte zur Post zu bringen.

Während Parkinsons ursprüngliches Beispiel für einen humorvollen Effekt übertrieben war, zeigte es auch deutlich, wie es komplexer und zeitaufwändiger wird, wenn Sie sich zu viel Zeit nehmen, um eine einfache Aufgabe zu erledigen.

Einige Forscher haben vorgeschlagen, dass das Parkinson-Gesetz auch darauf angewendet werden kann, wie schnell und wie stark Menschen von einer Psychotherapie profitieren. Zum Beispiel können kurze Psychotherapien, die die Festlegung eines festen Fertigstellungsdatums beinhalten, dazu führen, dass sich die „Arbeit“ ausdehnt, um die verfügbare Zeit auszufüllen.

Erklärungen zum Parkinsonschen Gesetz

Ein Grund, warum dieses Phänomen auftritt, liegt in der Art und Weise, wie Menschen Aufgaben angehen. Die Forschung zeigt, dass Menschen, die ein neues Projekt beginnen, sich eher darauf konzentrieren, wie viel Zeit ihnen dafür zur Verfügung steht, anstatt darauf, wie viel Zeit die Aufgabe in Anspruch nehmen würde.

Dieser Ansatz bedeutet natürlich, dass Aufgaben zeitaufwändiger und beschwerlicher werden, als sie wahrscheinlich sind. Indem wir uns darauf konzentrieren, wie viel Zeit wir für etwas haben, gehen wir davon aus, dass die Aufgabe so viel Zeit in Anspruch nehmen wird.

Wie man es vermeidet, Opfer des Parkinson-Gesetzes zu werden

Das Parkinsonsche Gesetz ist keine Zauberformel oder feste Regel. Aber es ist eine Beobachtung, die Sie nutzen können, um produktiver zu werden. Einige Strategien, die Ihnen helfen können, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, ohne Opfer des Parkinson-Gesetzes zu werden, sind unter anderem:

Planen Sie Ihre Zeit sorgfältig

Wenn Sie viel Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen, ist es einfach, sie auf später zu verschieben. Aber wenn Sie Ihre Zeit sorgfältig planen und sich Fristen setzen, können Sie vermeiden, in die Aufschiebefalle zu tappen.

Schreiben Sie Ihre Ziele auf

Was auch immer Ihr Ziel ist, schreiben Sie es auf. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt, indem Sie regelmäßig einchecken und notieren, welche Fortschritte Sie gemacht haben, was noch zu tun ist und ob sich Ihr endgültiges Ziel im Laufe des Projekts überhaupt geändert hat.

Diese Art der reflektierten Zielverfolgung hilft Ihnen nicht nur, Rechenschaft abzulegen, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Fortschritt, Ihre verbleibende Arbeit und die Frage, ob das Projekt beängstigender erscheint, als es wirklich ist, besser zu visualisieren.

Legen Sie realistische Fristen fest

Vermeiden Sie es, willkürliche Fristen festzulegen, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie lange jeder Aspekt des Projekts tatsächlich dauert. Denken Sie stattdessen darüber nach, wie lange eine Aufgabe realistischerweise dauern wird. Auch wenn dies nicht immer klar ist, betrachten Sie frühere Erfahrungen als Leitfaden. Anstatt sich auf ein Datum in der Zukunft zu konzentrieren, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein muss, denken Sie darüber nach, wie schnell Sie sie erledigen und aus dem Weg räumen können.

Wenn Sie genau wissen, wie lange eine Aufgabe dauern sollte, können Sie die Tendenz vermeiden, die Arbeit zu erweitern, um die verfügbare Zeit auszufüllen.

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Wenn Sie viele Aufgaben zu erledigen haben, ist es wichtig, diese zu priorisieren. Indem Sie die wichtigsten Aufgaben identifizieren, können Sie sicherstellen, dass Sie sich zuerst auf sie konzentrieren und sich nicht mit weniger wichtigen Aufgaben verzetteln.

Verwenden Sie einen Timer

Eine effektive Möglichkeit, das Parkinson-Gesetz zu umgehen, ist die Verwendung eines Timers. Wenn Sie wissen, dass Sie nur eine bestimmte Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie die Arbeit erweitern, um die verfügbare Zeit auszufüllen.

Aufgaben aufschlüsseln

Teilen Sie größere Projekte in kleinere Aufgaben auf und setzen Sie sich während des gesamten Projekts selbst gesetzte Fristen. Wenn Sie vor einem großen Projekt stehen, kann es oft entmutigender und zeitaufwändiger erscheinen, als es tatsächlich ist. Anstatt Fortschritte zu machen, fühlen Sie sich vielleicht überfordert und unsicher, wo Sie anfangen sollen.

Chunking ist eine effektive Lösung, bei der ein größeres Projekt in kleinere, überschaubarere Schritte aufgeteilt wird. Diese Strategie kann Ihnen helfen, effektiver zu arbeiten und die Auswirkungen des Parkinson-Gesetzes zu verringern, indem Sie Ihren Fortschritt beschleunigen.

Machen Sie regelmäßig Pausen

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, ist es wichtig, regelmäßig Pausen einzulegen. Dies hilft Ihnen, Burnout zu vermeiden und Ihren Geist frisch zu halten. Versuchen Sie, während Ihrer produktivsten Zeit an einem Projekt zu arbeiten, und machen Sie eine Pause, wenn Sie anfangen, sich abgelenkt oder weniger motiviert zu fühlen. Achte nur darauf, dass du die Pause nicht als Ausrede zum Aufschieben verwendest.

Rekapitulieren

Zu den Strategien, die Ihnen helfen können, das Parkinson-Gesetz zu bekämpfen, gehören das Planen Ihrer Zeit, das Aufschreiben von Zielen, das Einhalten realistischer Fristen und das Priorisieren von Aufgaben. Es kann auch hilfreich sein, Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen und eine Zeit festzulegen, um sich auf jeden Schritt zu konzentrieren.

Verwenden Sie Zeitmanagement-Strategien

Sie können auch viele verschiedene Zeitmanagementstrategien anwenden, um das Parkinson-Gesetz zu umgehen. Mit diesen Strategien können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen und vermeiden, die Arbeit zu erweitern, um die verfügbare Zeit zu füllen.

Zu den Strategien, die Ihnen helfen können, Ihre Zeit sinnvoll zu verwalten, gehören:

  • Nutzung eines Tagesplaners und anderer Tools wie Zeiterfassung und Erinnerungen
  • Nehmen Sie sich Zeit für bestimmte Aufgaben und blockieren Sie Ablenkungen
  • Eine Routine haben
  • Organisieren Sie sich, damit Sie keine Zeit mit der Suche nach wichtigen Gegenständen verschwenden müssen
  • Vermeidung von Multitasking, das die Produktivität verringert und mehr Zeit in Anspruch nimmt

Untersuchungen deuten darauf hin, dass Zeitmanagement die Produktivität positiv beeinflussen kann – aber es hat tatsächlich einen noch stärkeren Einfluss auf das Wohlbefinden. Wenn Sie lernen, Ihre Zeit gut einzuteilen, können Sie emotionale Erschöpfung, Stress und Work-Life-Konflikte reduzieren.

Ein Wort von Verywell

Während das Parkinson-Gesetz ein Phänomen ist, das zu Zeitverschwendung und ineffizienter Arbeit führen kann, muss es kein Problem sein, wenn Sie sich dessen bewusst sind. Mit einigen der oben genannten Strategien können Sie vermeiden, Opfer des Parkinson-Gesetzes zu werden, und das Beste aus Ihrer Zeit machen.

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Von Kendra Cherry

Kendra Cherry, MS, ist eine Autorin und Bildungsberaterin, die sich darauf konzentriert, Schülern dabei zu helfen, etwas über Psychologie zu lernen.

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